Le definizioni dell'articolo uno del CAD sono la base di quasi tutte le domande dei concorsi. Bisogna conoscerle parola per parola.
IL DOCUMENTO INFORMATICO
Il documento informatico è il documento elettronico che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. Questa definizione compare decine di volte nella banca dati, formulata in modi diversi.
IL DOCUMENTO ANALOGICO
Il documento analogico è la rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. In pratica, è il documento cartaceo.
LE COPIE
La copia informatica di documento analogico è il documento informatico avente contenuto identico a quello del documento analogico da cui è tratto. La copia per immagine su supporto informatico di documento analogico è il documento informatico avente contenuto e forma identici a quelli del documento analogico da cui è tratto: è di fatto una scansione. La differenza è che la copia informatica ha solo il contenuto identico, la copia per immagine ha contenuto e forma identici.
Il duplicato informatico è il documento informatico ottenuto mediante la memorizzazione della medesima sequenza di valori binari del documento originario. I duplicati informatici hanno il medesimo valore giuridico del documento da cui sono tratti.
Gli originali non unici sono i documenti per i quali sia possibile risalire al loro contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi.
IL FORMATO APERTO
Un formato aperto è un formato di dati reso pubblico, documentato esaustivamente e neutro rispetto agli strumenti tecnologici necessari per la fruizione dei dati stessi. I dati di tipo aperto sono dati disponibili secondo i termini di una licenza che ne permette l'utilizzo da parte di chiunque, anche per finalità commerciali, in formato disaggregato.
QUIZ DA CONCORSO
Domanda: Cos'è il documento analogico ai fini del CAD? Risposta corretta: la rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.
Domanda: Cos'è il duplicato informatico? Risposta corretta: il documento ottenuto mediante la memorizzazione della medesima sequenza di valori binari del documento originario.
Domanda: Cos'è un formato aperto? Risposta corretta: un formato reso pubblico, documentato esaustivamente e neutro rispetto agli strumenti tecnologici.